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ヘルプ: PDFpenProでフォーム作成

PDFpenとPDFpenProの違いについての情報

PDFpenをPDFpenProにアップグレードする方法


相互に書き込み可能なPDFファイルを作成し、データをWebやEメールで送信することができます。また、自動的にフォームフィールドとチェックボックスを作成します。(一つのPDFファイルに対し一つのフォームを作成できます。)

PDFフォームにフォームフィールドとチェックボックスを自動的に追加

フォームをスキャンし対話式フィールドを追加できます。

  1. PDFフォームを開いて下さい。「編集>フォームフィールドの作成」に進んで下さい。
  2. 「自動的にフォームフィールド作成」ダイアローグボックスが現われます。OKをクリックして下さい。
  3. PDFpenProがテキストフィールドとフォームのチェックボックスを検索している間は進行バーが表示され、終了したらチャイムが鳴ります。

全てのフィールドは灰色に強調され、位置を表示しています。この機能は、フィールドが作成される時に自動的にオンになります。「表示>フォームフィールドを表示」でオフにできます。

フォームの作成

フォーム作成時、最善のレイアウトのために他のアプリケーションでレイアウトデザインを行いたい場合は、該当のドキュメントをPDFで印刷し、PRONAMEを利用してインタラクティブフォームフィールドを追加してください。

フォーム要素を手動で追加

  1. 編集バーのフォーム要素タブ text field をクリックしてフォーム要素メニューを開いてください。
  2. 追加したいフォーム項目を選択します。
  3. PDF上をクリックし、項目を追加します。選択したドキュメントの角をドラッグし、お好みの大きさと形に変えること ができます。項目の位置づけの際にサポートが必要なときは、インスペクターをご覧ください。 (参照 インスペクター)
  4. 「インスペクター>フォーム要素属性」を選択し、それぞれのフォーム要素の属性を設定する。

フォーム要素

フォーム要素を追加するには、ツールをクリックして有効にしてからドキュメントのページをクリックして要素を追加します。要素のカスタムサイズを設定するにはクリック&ドラッグします。

  • テキストフィールド ユニークなデータの入力を可能にする形式のエリア。テキストフィールドを追加すると、クリック、ドラッグしてフィールドのサイズを変えることができます。
  • チェックボックス 一つあるいは複数のオプションに使用されます。チェックボックスを追加すると, PDFpenProは、別に選択、表示、再フォーマットされる項目の隣にテキストラベルを自動的に追加します。 
  • ラジオボタン 複数のオプションのうち、一つだけが選択されるときに使用します。ラジポボタンを追加すると, PDFpenProは、別に選択、表示、再フォーマットされる項目の隣にテキストラベルを自動的に追加します。
  • 選択項目 選択可能なオプションのドロップダウンメニューを作成するために使用します。フォーム項目の属性(下記参照)によってオプションを追加したり移動したりします。
  • リスト 複数の選択可能なオプションを作成するために使用します。フォーム項目の属性(下記参照)によってオプションを追加したり移動したりします。
  • 署名フィールド署名フォームを支援するインタラクティブ署名フィールドを追加します。サイズの選択、フィールドの移動にはクリック&ドラッグします。フィールドの右上角に「ここにサイン」スタンプが表示されます。フィールド動作の詳細についてはインタラクティブ署名フィールドを使うを参照してください。
  • 送信ボタンフォームデータをメールやWebで送信するボタンをフォームに追加するため使用します。ボタンの追加時にはダイアログが表示され、データが送信される送信先URLやメールアドレスの入力が出来ます。

フォームの送信についての詳細はPDFアプリケーションと送信フォームをご覧ください。送信されたフォームデータを集める際にはPDFフォームのバックエンド処理をご覧ください。

フォームを検査し表示編集する

テキストツールのselect tool (Cmd+1) を使って、あなたのフォームを検査することができます。編集ツールedit tool (Cmd+2) に戻ると、フォーム上にある属性の表示を編集することができます。

フォーム項目の属性

PDFpenProを使って、フォーム項目の属性パネルにあるフォーム項目のいくつかの属性を編集することができます。ウィンドウのコンテントはどのフォーム項目が選択されるかにより変化します。
「ウィンドウ>フォーム項目の属性」を選択するか、パネル上のフォームタブ form elements をクリックしてください。

  • 名前
    全てのフォーム項目には名前が付けられて、それぞれ区別されています。
    普 通はそれぞれのフィールド毎に異なった名前を使用しますが、ラジオボタンだけは、同一の名前が付けられ、異なるChecked Valueが与えられています。そのために全てのラジオボタンは共同で機能しますが、それぞれ異なる結果を出します。(ラジオボタンのグループの中の一つ のボタンだけを選択します)
  • デフォルト設定 (テキストフィールド)
    テキストフィールドのためにデフォルト値を設定します。デフォルト値を記入した後と、PDFフォームが開かれているときに表示されるべきデフォルトのフォームをセーブする前に、「編集>フォームをリセット」を選択してください。
  • Checked Value (ラジオボタン、チェックボックス、送信ボタン)
    関連するラジオボタンかチェックボックスを検査するときに得られる値です。
  • 文字数制限 (テキストフィールド)
    テキストフィールドに入力される最大文字数が表示されます。
  • 必須
    ユーザーがこのフォームフィールドを記入したかどうかチェックする機能。必要なフォームフィールドを記入せずにセーブしようとしたときに、ユーザーは知らされます。
  • 合わせて拡大/縮小 (テキストフィールド)
    テキストフィールドのサイズを変更することができます。
  • マルチライン (テキストフィールド)
    テキストフィールドには一行以上の行が含まれています。
  • スクロールテキスト (テキストフィールド)
    テキストフィールドは縦にも横にもスクロールすることができます。
  • デフォルトで確認
    チェックボックスかラジオボタンをチェックするためにデフォルトを設定します。デフォルトによるチェックを選択した後と、PDFフォームが開かれているときに表示されるべきデフォルトのためのフォームをセーブする前に、「編集>フォームのリセット」を選択してください。
  • 名前と値 (選択フィールド、リスト)
    オプションの一覧表ががあれば、個々の項目には名前が付けられ、値は無くてもかまいません。その場合は名前が値として使われます。
  • ラベル、送信オプション (送信ボタン)
    送信ボタンのタイトルを設定してください。送信オプションにアクセスしてください。フォームの送信に関しては PDFアプリケーションと送信フォームをご覧ください。フォーム送信によって作成された バックエンドデータの集積に関してはPDFフォームのバックエンド処理をご覧ください。

タブの順序の並べ替え

PDFpenPro ページに追加されるフォーム項目のタブの順序を変えることができます。「並べ替え>タブ順」を選択し、ページ内のタブ順を見てください。「並べ替え>移 動」で選択 したフォーム項目をタブ順内で前後に移動することができます。「並べ替え>タブ順のリセット」でページ内の項目のタブ順を読みの順番に並べることができま す。




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