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Hilfe: Ausfüllen von PDF-Formularen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Formularen, die Sie mit Hilfe von PDFpen ausfüllen können: Interaktive, ausfüllbare Formulare, die eingebaute Formular-Felder haben und nicht-interaktive Formulare, welche nur gescannte Dokumente ohne eingebaute Formular-Felder sind.

Interaktive PDF-Formulare

Diese Formulare sind mit Hilfe von PDFpen sehr leicht auszufüllen.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Textauswahl-Werkzeug select tool ausgewählt ist (cmd+1).
  2. Klicken Sie auf ein Formular-Feld. Ein blauer Rahmen erscheint um dem Feld.
  3. Füllen Sie das Feld aus, indem Sie hineintippen.
  4. Mit der Tab-Taste gelangen Sie ins nächste Feld.
  5. Um eine Checkbox anzukreuzen oder einen Radio-Button auszuwählen, müssen Sie nur darauf klicken.

Nicht-interaktive Formulare

  1. Wählen Sie das Textwerkzeug aus text tool (cmd+5).
  2. Klicken Sie auf die Bereiche des Formulares, die Sie ausfüllen möchten. Es erscheint eine Box.
  3. Tippen Sie die Informationen ein.

Wichtiger Tipp: Sie können einen Doppelklick auf ein Werkzeug durchführen, um es fest einzustellen und es durchgehend zu verwenden. Das hilft Ihnen beim Ausfüllen des gesamten Formulars, ohne dass man zwischen den Werkzeugen wechseln muss. Um die feste Einstellung des Werkzeugs wieder aufzuheben, klicken Sie auf das Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil) oder ein beliebiges anderes Werkzeug. Details, wie man die Funktion zum automatischen durchgehenden Verwenden eines Werkzeugs ein- oder ausschaltet, finden Sie unter den allgemeinen Einstellungen.

Speichern Ihres Formulars

Wenn Sie mit dem Ausfüllen des Formulars fertig sind, rufen Sie den Menüpunkt Ablage > Sichern auf. PDFpen speichert das Dokument zusammen mit den Informationen, die Sie hinzugefügt haben und Sie können das Formular jederzeit später weiter bearbeiten, ohne dass Arbeiten verloren gehen.

Ein Formular unterschreiben

Fügen Sie Ihrem fertigen Formular eine Unterschrift hinzu: Entweder durch Importieren einer Unterschrift, oder durch Erstellen mit dem Scribble-Werkzeug, oder indem Sie das interaktive Unterschriften-Feld verwenden, welches manchmal in interaktiven Formularen enthalten ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eine Unterschrift hinzufügen..




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