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Hilfe: Notizen, Kommentare und Links

Eine Notiz hinzufügen

  1. Wählen Sie das Anmerken-Werkzeug markup item in der Bearbeiten-Leiste aus, um die Anmerken-Werkzeuge anzuzeigen. Klicken Sie auf das Notizen-Werkzeug Notes tool.
  2. Klicken Sie an die Stelle auf der Seite, wo Sie die Notiz unterbringen wollen. Die Notiz wird als kleines Symbol eingefügt, mit einem angehängten einklappbaren Textfenster.
  3. Sie können das Textfenster offen oder geschlossen lassen, je nachdem, ob Sie wollen, ob es erscheint, wenn das Dokument geöffnet wird. Bei ausgewähltem Bearbeiten- oder Textauswahl-Werkzeug können Sie einen Doppelklick auf ein Notizsymbol durchführen, um dessen Textfenster zu öffnen oder zu schließen. Den Namen am unteren Rand der Notiz können Sie unter Einstellungen > Bearbeiten > Name festlegen. (Siehe Einstellungen)

Eine Notiz kann ausgewählt werden, indem man auf sie bei ausgewähltem Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil) edit tool klickt. Wenn sie ausgewählt ist, können Sie sich durch Ziehen neu positionieren.

Eine Notiz können Sie löschen, indem Sie sie auswählen und dann Bearbeiten > Löschen aufrufen oder die Entfernen-Taste drücken.

Einen Kommentar hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Anmerken-Symbol markup item in der Bearbeiten-Leiste, um die Anmerken-Werkzeuge anzuzeigen. Klicken Sie auf das Kommentare-Werkzeug comment tool.
  2. Klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, an der Sie einen Kommentar platzieren möchten. Sie können auch zuerst klicken und einen Rahmen aufziehen, um die Größe des Kommentars vorab festzulegen.
  3. Sobald der Kommentar platziert ist, übertippen Sie einfach den Text, der erscheint, um den Kommentar zu bearbeiten.
  4. Sie können bei ausgewähltem Bearbeiten- oder Textauswahl-Werkzeug einen Doppelklick auf einen Kommentar ausführen, um ihn zu bearbeiten.

Tipps zum Hinzufügen von Notizen und Kommentaren

  • Sie können einen Doppelklick auf ein Werkzeug durchführen, um es dauerhaft zu verwenden. Das ist nützlich, wenn Sie mehrere Notizen und/oder Kommentare hinzufügen. Klicken Sie auf das Pfeil-Werkzeug (Pfeil), um es wieder zu entsperren (cmd+2). Sie können die Funktion, ein Werkzeug dauerhaft zu verwenden, ein- und ausschalten. Näheres hierzu finden Sie in den allgemeinen Einstellungen.
  • Mit dem Menü für die Objekt-Eigenschaften können Sie Farbe und Stil Ihrer Kommentar-Textbox anpassen. (Siehe Objekt-Eigenschaften).

Notizen und Kommentare drucken

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Ablage > Drucken.
  2. Öffnen Sie in der Drucken-Dialogbox den erweiterten Dialog, indem Sie auf den Knopf Details einblenden klicken. Setzen Sie einen Haken bei Kommentare drucken und/oder Notizen drucken.

Kommentar-Boxen werden da gedruckt, wo sie innerhalb des PDFs erscheinen. Notizen werden unter dem unteren Rand der Seite gedruckt; die Seite wird zu diesem Zweck verkleinert.

Nur Zusatzobjekte drucken: Wenn dies aktiviert ist, wird kein Text des Original-Dokument gedruckt, es werden nur Informationen gedruckt, die dem Dokument hinzugefügt wurden, wie z.B. Text, Kommentare, Notizen, Freihandzeichnungen. Mit dieser Funktion können Sie Text in ein vorgedrucktes Formular eindrucken, da nur die Antwortfelder gedruckt werden.

Weitere Informationen zu Zusatzobjekten finden Sie unter Zusatzobjekte.

Kommentarzusammenfassung anhängen: Wenn dies angehakt ist, führt diese Option dazu, dass ein zusätzlicher Abschnitt mit einer Zusammenfassung der Kommentare am Ende des Dokuments gedruck wird. Diese Kommentarzusammenfassung listet alle Anmerkungen auf (Notizen, Kommentare, Hervorhebungen und andere), die in dem Dokument vorkommen, sortiert nach Seitenzahl.

Während die Kommentarzusammenfassung Ihrem gedruckten Dokument angehängt wird, wird diese nicht dem Original-Dokument hinzugefügt und wird verworfen, sobald der Drucken-Dialog geschlossen wird. Wenn Sie eine Kopie dieser Zusammenfassung ansehen oder drucken möchten, können Sie die Optionen im Druckendialog "PDF > PDF in Vorschau öffnen" oder "PDF > Als PDF sichern…" verwenden.

Links hinzufügen

Einen Link zu einer URL hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Anmerken-Objekt markup item in der Bearbeiten-Leiste, um die Anmerken-Werkzeuge aufzurufen. Klicken Sie auf das URL-Link-Werkzeug URL linking tool.
  2. Ziehen Sie einen Rahmen für die Größe des Links auf, wenn Sie ihn platzieren.
  3. Wenn der Link positioniert ist, erscheint ein Fenster, in dem Sie die URL eingeben können, auf die sie verweisen möchten.

Einen Link auf eine andere Seite im PDF hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Anmerken-Objekt markup item in der Bearbeiten-Leiste, um die Anmerken-Werkzeuge anzuzeigen. Klicken Sie auf das Seiten-Link-Werkzeug page linking tool.
  2. Ziehen Sie einen Rahmen für die Größe des Links auf, wenn Sie ihn platzieren.
  3. Wenn der Link positioniert ist, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Seitennummer eingeben können, auf die Sie verweisen möchten.

Links bearbeiten

  • Wählen Sie einen Link aus, indem Sie auf diesen bei ausgewähltem Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil)edit tool klicken. Sobald er ausgewählt ist, können Sie einen Link auf der Seite verschieben, um seine Position zu ändern.
  • Um einen ausgewählten Link zu löschen, rufen Sie den Menüpunkt Bearbeiten > Löschen auf oder drücken Sie die Entfernen-Taste.
  • Sie können einen Link mit den Anfreifpunkten an seinen Ecken in der Größe ändern.
  • Bei ausgewähltem Bearbeiten-Werkzeug (Pfeil) können Sie einen Doppelklick auf einen Link ausführen, um seine Eigenschaften zu ändern, z.B. wohin er verweist.
  • Um einem Link zu folgen oder um den verlinkten Ort zu testen, müssen Sie auf diesen bei ausgewähltem Auswahl-Werkzeug (cmd+1) klicken.



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